생각정리스킬_복주환_천그루숲

생각 정리 스킬 국내도서 저자 : 복주환 출판 : 천그루숲 2017.01.20 상세보기

William James(1842~1910)
생각을 바꾸면 행동이 바뀌고, 행동을 바꾸면 습관이 바뀌고, 습관을 바꾸면, 인격이 바뀌고, 인격이 바뀌면 운명이 바뀐다.

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1. 우리가 몰랐던 생각정리의 재발견

01. 생각정리 누구에게 필요한가?

02. 생각정리 스킬이 있는 사람들의 특징

03. 생각정리는 기술이다.

- 생각 정리를 잘하게 되면 논리적으로 생각을 설계하고 명쾌하게 전달할 수 있는 방법까지 함께 터득하게 될 것이다.

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2 근본적으로 생각정리를 못하는 이유

01. 생각정리를 잘하고 싶다면

- 생각정리를 못하는 이유는 무엇 때문일까?

•  머릿속 생각이 눈에 보이지 않는다.(생각을 시각화)
•  보이지 않는 생각을 시각화하기 위해서는 생각 저리 도구를 활용해야 한다.(생각 정리 목적에 맞는 도구와 방법 습득)
•  생각정리 원리를 알지 못하면 제대로 생각정리를 할 수 없게 된다.(생각정리 원리를 알고 도구를 활용)

02. 머릿속 생각을 시각화하라.

 머릿속 생각을 손으로 시각화하고 정리하라

03. 생각정리 도구를 활용하라

•  마인드맵 - 공부를 하거나 업무를 할 때
•  브레인스토밍 - 회의를 하거나 아이디어를 발생시킬 때
•  만다라트 - 목표를 세우거나 의사결정을 할 때
•  퀘스천 법 - 생각을 확장하거나 정리하고 싶을 때

04. 생각정리 원리를 이용하라

 생각을 정리하려면 머릿속 생각을 일단 끄집어내야 한다.

•  나열 : 생각을 끄집어내기
•  분류 : 생각을 정리하기
   생각을 묶어 줄 수  있는 키워드를 찾아야 한다.
   분류를 하면 생각을 구조화할 수 있고, 생각을 한눈에 살펴볼 수 있다. 생각정리에 있어 분류는 필수이다. 
   (시간 -> 장소 -> 과업 -> 우선순위)
• - 배열 : 생각의 우선순위 정하기

 나열, 분류, 배열이 바로 생각정리의 원리이다.

 
생각정리를 잘할 수 있는 또 하나의 원리는 '질문'이다.

질문은 생각을 확장해 줄 뿐만 아니라 정리해 주는 유용한 도구이자 원리이다.

질문은 육하원칙에 입각해서 할 수 있다.(사람들이 가장 궁금해하는 요소)

생각은 답이 아니라 질문을 통해 이루어지는 것이다.

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3. 복잡한 생각을 스마트하게 정리하는 방법

01. 생각정리 로드맵

생각정리

• 만다라트 : 목표 달성을 위한 도구. 아이디어 발상 도구
• 마인드맵 : 생각을 정리하는 기법
• 디지털 마인드 맵 : SW를 사용하는 마인드맵(마인드맵의 단점 보안)
• 3의 로직트리 : 어떤 주제든 3가지로 요약정리 (What, Why, How)

기획

• 브레인스토밍 : 아이디어를 창출하는 회의 기법
• 브레인 라이트닝 : 조용하게 종이에 생각을 적어가며 아이디어 발상
• 퀘스천 맵 : 질문의 구성요소인 육하원칙을 화용하여 생각을 확산 정리

독서

• 독서 페이퍼 : 독서의 내용을 정리 (독후감이나 서평 쓰기)
• 독서 리스트 : 자신이 읽은 책을 기록해 두는 리스트

스피치

• 생각정리 스피치 5단계 프로세스 : 분명한 메시지 전달과 탄탄한 논리구성

인생 정리

• 일기 쓰기 : 하루를 돌아보고 미래를 꿈꾸게 하는 생각정리 도구
• 인생그래프 : 인생의 흐름을 한 페이지로 요약
• 버킷리스트 : 미래에 어떤 모습으로 살고 싶은지 기록

02. 만다라트

목표를 달성하고자 할 때 사용되는 도구이다.

장점 3가지

1. 한 페이지로 내용을 볼 수 있다.
2. 틀에 공백을 메우고 싶은 심리가 작용한다.
3. 구체적이고 논리적으로 생각을 정리할 수 있다.

• 중심 토픽 : 핵심 아이디어를 적는다. 해결해야 하는 핵심 문제 및 목표 생각을 적는다.
• 주요 토픽 : 세부내용 작성
• 하위 토픽 : 실청 방향 또는 세부 아이디어 작성, 내용은 구체적으로 작성
• 우선순위 : 우선순위를 기록하여 무엇부터 실행할지 결정

 

03. 마인드맵

업무, 학습, 일상에서 유용하게 사용할 수 있는 사고기법

마인드맵을 활용하면 중심과 핵심 내용을 한눈에 파악할 수 있고 전체 구조를 볼 수 있으며, 자연스럽게 기억력을 높일 수 있다. 인간 두뇌를 자연현상인 방사 사고를 표현한 것, 생각은 직선적이고 병렬적인 것이 아니라 방사형으로 자라는 것이다.

마인드맵 그리기

방사형으로 중심에서 바깥으로 뻗어나가는 형식으로 그림

• 마인드맵은 우리 뇌를 총체적으로 사용하는 두뇌 트레이닝에 최적의 방법이다.
• 그리는 동안 손과 눈을 사용 - 두정엽, 후두엽
• 완성단계에서 장기기억으로 변화 - 측두엽
• 구조화시키면서 정리 - 전두엽

 

04. 3의 로직트리

생각하고, 정리하고, 말하는 능력을 동시에 향상할 수 있는 방법

어떤 주제를 3가지로 요약하고 정리

3가지 요점을 정리하면 상대방에게 논리적으로 생각을 전달할 수 있고, 그 내용이 오랫동안 기억에 남게 된다.

1. 숫자 3에는 '완성'이라는 의미가 담겨 있다.
2. 숫자 3을 강조하면 '임팩트'가 생긴다.
3. 숫자 3은 가장 '안정적'이고 '기억'하기 좋다.

3의 로직트리는 What, Why, How 3가지가 있다.

What->Why->How 순으로 생각을 정리하다면 문제의 구성요소를 파악하고 문제에 대한 원인을 분석한 뒤 해결책을 찾는데 도움이 될 것이다.

1. What : 무엇?이라는 질문을 던지며 구성을 파악하여 구체적으로 생각하는 방법이다.
2. Why : 왜?라는 질문을 던지며 근본 원인을 찾아가는 방법이다. 막연하게 생각했던 문제에 대한 깊이 숨어있는 근본 원인을 찾을 수 있다.
3. How : 어떻게?라는 질문을 던지며 문제의 해결책을 찾아가는 방법이다.

자기소개 비법

• 3가지 핵심 키워드를 생각한다.
• 짧고 간결하게 말하라
• 숫자를 붙여 말하라

회사에서의 이메일 작성법

 좋은 이메일은 읽고 나서 이해하는 것이 아니라 보는 즉시 알아볼 수 있어야 한다.

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4. 단순한 생각을 아이디어로 기획하는 방법

01. 기획은 곧 생각정리다.

 기획이란 생각을 정리하는 활동이다.

 회사에서 기획을 강조하는 이유는 기획을 통해서 수많은 문제를 해결하고 더 좋은 기회를  창출할 수 있기 때문이다.

기획과 계획

 기획은 전체를 포괄하는 생각이고, 계획은 어떻게 할 수 있는지에 대한 세부적인 생각이다.

•  '기획서'에서는 무엇을 할 것인가에 대한 내용이 담겨있으며, '계획서'에는 어떻게 할 것인가에 대한 내용이 담겨 있으며, '제안서'는 무엇을 제안하는지에 대한 내용이 담긴 문서이며, '보고서'는 현재 진척 사황을 보여주는 현황판과 같다.

'니즈'는 현재의 필요성이며, '원츠'는 미래의 잠재성을 의미한다. 

• 좋은 기획자는 현재 필요성인 니즈를 파악한 후 미래의 잠재성인 원츠를 파악한다. 니즈와 원치를 철저하게 분석한 기획이 좋은 기획이다.

02. 기획의 핵심은 문제 해결

 기획의 핵심은 문제를 해결하는 과정이다.

1. 문제 파악
2. 현황 분석 (3의 로직트리를 이용해 분석)
3. 기획설계
4. 세부계획
5. 실행
6. 문제 해결(목표 달성)
7. 피드백

03. 브레인스토밍

• 4대 원칙

1. 자유로운 분위기
2. 질보다는 양(많은 아이디어에서 좋은 아이디어가 나온다.)
3. 비판 금지 ('그러나'는 없고 '그리고'만 '있다'는 말을 기억하자)
4. 결합과 개선을 통해 새로운 아이디어를 낸다.

• 정리 방법

1. 마인드맵을 그리자(방사형 구조로 생각을 정리하며 생각을 확장시켜 나간다.)
2. 포스트잇을 붙이자
3. 마인드맵 + 포스트잇
4. 디지털 마인드맵

04. 브레인라이팅

글로 생각을 표현(소극적인 사람이나 이야기 표현이 서툰 사람에게 효과적이다.)

• 진행방법

1. 주제 설명하기
2. 의견 작성하고 전달하기
3. 아이디어 평가하기 (평가는 진행 직후에 하는 것이 좋음)

05. 퀘스천맵

육하원칙에 입각하여 생각을 확장하고 정리하는 방법

• 질문이 필요한 이유

1. 질문은 멈춰있던 두뇌를 활성화시킨다.
2. 질문은 창의성과 상상력의 원천이다.
3. 질문을 하면 원하는 답을 업는다.
4. 질문은 다양한 각도에서 생각을 하게 해 준다.
5. 질문은 생각을 확장시켜 주고 정리해 준다.

질문을 잘할 수 있는 비법은 질문이 만들어지는 패턴을 발견하는 데서부터 출발한다.

• 질문 공식

1. 주어 + 육하원칙 + 동사(기본)
2. 주어 + 동사 + 육하원칙 (다양한 질문)
3. 주어 + 주어 + 동사 + 육하원칙 (다르게 생각하고 질문하기)

다르게 질문해야 다르게 생각할 수 있다.

퀘스천맵은 '답'이 아니라 '질문'으로 생각을 확장해 나가는 방식이다. 

• 질문을 잘할 수 있는 방법
  당신이 먼저 하고자 하는 일을 사랑해야 한다.

06. 한 페이지 기획서 작성법

한 페이지 기획서는 읽고 알아볼 수 있는 것이 아니라 보는 즉시 알아볼 수 있도록 만들어야 한다.

• 기획서 필수 항목

1. '무엇을'에 대한 내용이다. 제목과 핵심 내용을 보면서 어떤 기획을 하려는지 한눈에 알아볼 수 있도록 해야 한다.
2. '왜'에 대한 내용으로 배경, 목적, 목표를 보면서 기획을 하게 된 이유를 알 수 있도록 해야 한다.
3. '어떻게'에 대한 내용으로 비용과 세부 계획이 무엇인지 알려준다.
4. '기대 효과' 상대에게 얻는 효과를 말하며 최종적으로 설득한다.

기획은 머리로 시작해서 발로 완성하는 것이다.

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5. 오랫동안 기억에 남는 독서 정리 스킬

01. 독서 정리 스킬의 3단계

독서가란, 정보와 지식을 주로 확장에 의해서 얻는 습관이 있는 사람이다. (애들러 「독서의 기술」)

독서 정리 스킬 3단계

1. 독서 전 독서 : 책의 전체상을 머릿속에 그리며 이해하는 단계(표지 -> 저자 -> 머리말)
2. 독서 중 독서 : 책의 핵심 내용을 파악하며 독서하는 단계 (목차 -> 내용 -> 정리)
3. 독서 후 독서 : 책의 내용과 생각을 정리하는 단계 (독서 후기 작성 -> 장기기억화) 

02. 독서 전 독서

표지, 저자, 말머리 순으로 책을 보며 책의 전체 상을 그리는 작업

표지 : 저자는 독자들에게 전하고자 하는 메시지를 표지에 담기 위해 무척 애를 쓴다.

1. 제목에 대해 질문하기
2. 무지함과 마주하기
    자신이 나열한 질문 옆에 자신이 생각한 답을 적어보자. 이 과정에서 자연스럽게 책을 읽어야 하는 목적이 생긴다.
3. 표지에서 답을 추론하기
    질문을 통해 답을 찾고 추론하며 머릿속에 책에 대한 튼 그림을 그려야 한다.

저자를 보면 책이 보인다.
 저자가 누구인지 소개를 자세히 살펴본다면 당신이 읽고자 하는 책의 전체상을 예측하는데 큰 도움이 된다.

• 머리말은 한 장 짜리 책의 기획서이다.
   머리말은 보통 다음의 정보가 담겨있다. 예상 독자, 책을 쓴 배경, 책의 주제, 저자의 주장, 기타 내용 머리말을 보면책의 전체적인 그림을 머릿속에 그려볼 수 있다.

03. 독서 중 독서

 책의 내용을 이해하고 핵심을 파악하는 것을 목표로 한다.

1. 목차의 구성을 기억한다.
    목차는 질문에서 시작된다. 질문은 항목이 되고 항목이 모여 목차가 된다. 항목이 만들어지면 목자들의 호기심을 자극할 수 있는 언어로 각색을 한다.
2. 목차를 기억하는 방법
   목차의 내용을 스토리로 만들어보는 것이다. 우리의 두뇌는 항목을 따로 나열하여 기억하는 것보다 항목을 연관 지어 줄거리를 만들어 기억하면 훨씬 오랫동안 기억할 수 있다.
3. 내용의 핵심을 파악한다.
4. 핵심을 파악하는 방법
   핵심을 찾는 방법은 간단하다. 목차의 항목이 어떤 질문에서 만들어졌는지 거꾸로 생각하면 된다.
5. 검색하듯이 내용을 찾자
   책을 무작정 읽기보다는 목차를 보며 궁금했던 내용을 찾아가는 듯 읽자
6. 맵핑하듯이 정리하자
   독서 중 파악한 내용을 마인드맵으로 그리면 좋은 점은 구조와 핵심을 한눈에 살펴볼 수 있다.

여백에 생각을 정리한다.
 책을 읽는 이유는 생각을 하기 위해서이다. 생각하는 '상태'를 만들기 위해서 독서를 하는 것이다.

04. 독서 후 독서

 독서를 하고 나서 하는 활동을 의미한다.

1. 한 페이지로 정리하자
    독서 정리는 최소 한 페이지 분량의 내용을 정리하는 것을 권장한다.
    (독후감 : 주관적인 느낌을 중심으로 서술하는 개인적인 글
     서평 : 감상을 객관화하여 사회·문화적 맥락에서 공론화하는 글)
2. 한 페이지 독서 정리법
   
   
3. 독서 모임에 참석하자
   책의 이야기를 나누고 토론하는 과정에서 책을 깊이 이해할 수 있고 대화를 통해 다양한 관점의 생각을 나눠볼 수 있는 계기가 된다.
4. 독서 리스트를 작성하자

한페이지 독서 정리 예시

 

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6. 생각정리를 잘하면 스피치는 덤이다.

 

01. 스피치가 두려운 당신

 두서없이 생각하면 두서없이 말하게 되고, 논리적으로 생각하면 논리적으로 말하게 된다. 생각정리를 잘해야 스피치를 잘할 수 있다.

 

02. 스피치를 하기 전 생각정리가 필요한 이유

• 스피치는 공적 말하기이다.
  다수의 사람들에게 공공의 주제로 말을 하는 행위이다.
  스피치는 청중들의 믿음과 신념, 행동을 변화시키는 행위이기 때문에 반드시 생각을 다듬는 생각정리의 시간이 필요하다.
  
  
• 스피치는 목적성이 있는 말하기이다.
  목적을 달성하기 위해 전략적인 준비가 필요하다는 것이다.
  스토리텔링 기법이나 서론·본론·결론에 입각한 논리 구성이 철저하게 이루어져야 한다.
  
  
• 스피치는 콘텐츠를 전달하는 것이다.
  스피치에 있어서 콘텐츠란 '잘 다듬어진 내용'이다.
  좋은 콘텐츠를 만들기 위해서는 기획을 해야 한다.
  기획은 스피치에 대한 큰 그림을 그리는 것이다.

 

03. 스피치 달인들도 생각정리부터 시작한다.

 항상 메모한다. 독서가다. 평소에 생각정리를 한다.

 스피치를 잘할 수 있는 방법은 평소에 생각정리를 하는 것이다.
 스피치에 있어서 가장 중요한 것은 바로 '당신이 하고 싶은 말 한마디를 찾는 것'이다.

 

04.  생각정리 스피치 5단계 프로세스

 스피치에 있어서 생각정리란 결국 당신의 한마디를 구체화하여 명확한 스피치를 하기 위한 준비과정이다.

1. 대상과 목적 분석 : 스피치를 누구에게 왜 말하는지 생각하라.
   청중이 누구인지 구체화시켜라
   대상을 분석할 때에는 남녀, 인원, 나이, 일, 기호, 관심사 등을 세세하게 구분해서 생각해 봐야 한다.
   
   청중에게 필요한 메시지를 전달하라.
   청중이 당신의 스피치를 들어야만 하는 이유를 생각해 봐라.
   누구에게 왜 말하는지를 안다면 무슨 말을 해야 하는지는 자연스럽게 결정될 것이다.
2. 주제 선정 : 한마디로 무엇을 말하고 싶은지 주제를 정하라
   만다라트를 활용해봐라
   핵심 키워드를 찾을 때에는 좋은 키워드를 찾아야 한다는 부담감을 내려놓고 다양한 각도로 자유롭게 작성하기 바란다.
   주제를 찾는 단계에서 아이디어를 최대한 많이 생각해서 기록해 두자
3. 질문 나열 : 질문을 나열하여 줄거리를 정리하라.
   주제를 줄거리로 확장할 수 있는 방법은 '질문'을 활용하는 것이다.
   내용의 우선순위를 정할 때에는 '내가 말하고 싶은 순서'와 '상대방이 궁금해하는 순서'를 기준으로 정리한다.
4. 목차 설계 : 서론·본론· 결론에 맞춰 목차를 설계하라
   스피치 목적에 맞게 임시 목차를 설계해야 한다.
   서론 : 주장하고자 하는 문제가 무엇인지 밝히고, 스피치를 하는 동기나 목적을 설명한다. 특히 사람들의 호기심을 불러일으켜 스피치에 집중하도록 해야 한다.
   본론 : 스피치의 중심 부분으로 주장 또는 주제에 대한 근거를 전개하는 내용으로 구성해야 한다. 논리 정연하게 작성해야 하며, 서론이나 결론보다 길어야 한다.
   결론 : 본론의 내용을 요약하고 정리하면 좋다.
5. 내용 작성 : 다양한 사례로 내용을 풍성하게 하라.
   남들이 만들어 놓은 것 - 남들이 만들어 놓은 정보 중 대표적인 것은 책이다.
   현장에 존재하는 것 - 현장에 존재하는 정보를 수집할 때 유의해야 항 점은 사실 지향적으로 접근해야 하며, 기준을 명확히 해야 한다.
   스피치의 공신력을 높이기 위해서는 개인의 생각은 물론 남들이 만들어 놓은 전문지식과 현장의 사실 정보를 함께 전달하는 것이 좋다. 

 

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7. 인생을 바꾸는 생각정리의 힘

 

01. 인생 정리 스킬 3종 세트

인생을 생각하고 정리하는 시간

인생 정리 스킬 3종 세트
일기 쓰기, 인생그래프, 버킷리스트

 

02. 일기 쓰기

 일기 쓰기는 복잡한 생각을 정리하는데 도움을 줄 뿐만 아니라 나 자신과 대화를 나눌 수 있는 유용한 도구이다.
지나간 시간을 기록하고 정리하는 동안 인생의 방향을 설정할 수도 있다. 일기 쓰기란 도구에 당신의 삶을 기록하는 것이다. 일기 쓰기의 필수 요소는 "언제(시간), 어디서(장소), 무엇을(내용) 했는가?"이다. 시간은 나 자신이 얼마나 발전했는지 알 수 있는 척도가 되기 때문이다. 부정적인 단어보다는 긍정적인 단어를 쓰자

우리는 하루하루를 소중하게 살아가야 하며, 그중에서 가장 소중한 것을 뽑아 일기장에 담아야 한다. 당신의 꿈을 머릿속으로만 생각하지 말고 매일매일 일기장에 기록해 보자. 일기를 쓰는 동안 꿈은 점점 구체화될 것이다.

"우리는 인생의 목표를 이루기 위해 일기를 쓴다."

당신만의 꿈과 목표를 구체적으로 적고 그 성장과정을 날마다 기록해 보자.
사소한 일상이 모이면 생각의 빅데이터가 생기고, 이를 분석할 수 있는 도구가 인생그래프이다.

 

03. 인생그래프

인생 그래프를 작성하는 3단계

인생그래프는 그래프 기간을 설정하고, 핵심 키워드를 기입한 뒤 점과 점 사이를 선으로 연결하면 된다.

1. 1단계 : 인생그래프 기간 설정
2. 2단계 :  핵심 키워드를 기입하고 점찍기
   X 축은 기간, Y 축은 감성 지수 (위 : 행복지수, 아래 : 불행지수)
3. 3단계 : 점과 점 사이를 선으로 연결하기

'내가 좋아하는 일'과 '싫어하는 일'을 분명히 알고 있다면 인생의 방향을 설정하는 데 있어서 분명히 도움이 될 것이다.

 

04. 버킷 리스트

인생그래프가 과거의 인생 흐름을 정리해줬다면 버킷리스트는 미래를 꿈꾸게 해 주고 정리해 주는 도구이다.

버킷리스트를 통해 당신이 얻을 수 있는 3가지가 있다.

• 나 자신이 좋아하는 것을 발견할 수 있기 때문에 내가 누구인지 아는데 도움을 준다.
• 작성하고 실청하다 보면 꿈을 꾸고 이루는 능력이 개발된다.
• 이룰 수 없는 막연한 꿈이 아닌 이룰 수 있는' 구체적인 꿈'을 도전하고 이루면서 삶의 만족도가 높아질 수 있다. 

이루고 싶은 꿈의 목록을 작성일, 내용, 달성 기간 순으로 기입한다.

우선순위를 적어본다.

버킷리스트를 실천한다.